Impressum      Datenschutzerklärung

Der §4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sieht vor, dass für jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben gemäß §4e BDSG zur Verfügung zu stellen sind. Wir verzichten auf einen Antrag Ihrerseits und kommen unserer Verpflichtung durch Veröffentlichung unseres Verfahrensverzeichnisses nach.

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Klöters und Klöters-Zunker
Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzlei
Lauffener Straße 12
74081 Heilbronn
Tel.: 07131-88719-0
Fax: 07131-88719-22
E-Mail: info(a)kloeters-zunker.de

2. Vertretung:
2.1: Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter: Rechtsanwalt Jan Klöters und Steuerberater Petra Klöters-Zunker.
2.2: Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Person: Rechtsanwalt Jan Klöters.

3. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Die Tätigkeit der Kanzlei Klöters und Klöters-Zunker beinhaltet die rechtliche, steuerliche und betriebswirtschaftliche Betreuung, Beratung und Vertretung von Mandanten. Der Schutz personenbezogener Daten ist bereits Teil der Kanzleiphilosophie. Die gesamte Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung erfolgt ausschließlich zur Ausübung dieser Tätigkeit bzw. zu diesem Zweck. Zu diesem Zweck werden in der Kanzlei Klöters und Klöters-Zunker personenbezogene Daten von Mandanten, Gegnern und Dritten sowie auch von Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Lieferanten und externen Dienstleistern erhoben, gespeichert und verarbeitet.

4. Betroffene Personengruppen und betroffene Daten:
Mandanten: Entsprechend der Zweckbestimmung handelt es sich um personenbezogene Daten von Mandanten, deren Gegnern und weiter betroffener Dritter. Es werden die für die Mandatsbearbeitung notwendigen Daten gespeichert. Dies beinhaltet u.a. Name, Anschrift, Familienstand, Geburtsdatum und weitere mandatsbezogene Daten wie z.B.: Abrechnungs- und Leistungsdaten, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen, Bankverbindungen, etc.

Interessenten: Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Geschäftspartner/Lieferanten/Externe Dienstleiter: Es werden hier Daten gespeichert, die für eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung erforderlich sind, z.B. Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen.

Mitarbeiter/Gesellschafter: Dies umfasst personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Gesellschaftern soweit diese unter die o.g. Zweckbestimmung fallen. Alle für die Abwicklung des Arbeitsverhältnisses notwendigen Daten werden gespeichert. Dies beinhaltet u.a. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Qualifikation, Urlaub, Krankheit, Ausfallzeiten, Bankverbindung.

Öffentliche Behörden: rechtlich oder steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Empfänger von Daten sind alle öffentlichen und nicht-öffentlichen Stellen, die aufgrund der unter Punkt 3 aufgeführten Zweckbestimmung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten Daten erhalten müssen, insofern dies mit der Einwilligung des Mandats abgesichert ist und nicht gegen gesetzliche Regeln verstößt.

Öffentliche Empfänger der Daten, denen ggfs. Die Daten mitgeteilt werden können: Finanzbehörden, Gerichte, Kreditinstitute, Gemeinden, öffentliche Stellen, Versicherer der beteiligten Personen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden müssen.

Interne Empfänger der Daten, denen ggfs. Daten mitgeteilt werden können: Mitarbeiter der Kanzlei.

Weitere Empfänger der Daten: Eventuell einzelfallbezogene Weitergabe der Daten an Kooperationspartner wie: Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, öffentliche Register sowie – soweit erforderlich – an externe weitere Berater oder Dienstleister im Rahmen umfassender Beratungsleistungen nach vorheriger Autorisierung zur Datenweitergabe durch die jeweiligen Mandanten.

Empfänger der Daten, denen ggfs. Die Daten auch noch prozessbedingt mitgeteilt werden können: Datenverarbeitungsunternehmen, die die Kanzleisoftware herstellen und betreuen: DATEV, Addison, Lexware, Steuersoft, Advoware, etc.

6. Verschwiegenheitsverpflichtung der möglichen Empfänger der Daten:
Alle Mitarbeiter der Kanzlei werden jeweils einmal jährlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSg sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet (u.a. mit Hinweis auf § 203 StGB, §§ 57, 62 StBerG, §§ 43, 50 WPO, § 43 BRAO, § 2 BORA, etc.)

7. Datenlöschung:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Regelungen zu Aufbewahrungspflichten und –fristen (z.B. Daten nach § 147 AO: 10 Jahre, § 50 Abs.2 BRAO: 5 Jahre für Handakten) erlassen. Daten werden entsprechend der jeweils gesetzlich geltenden Regelungen gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Punkt 3 aufgeführten Zweckbestimmungen wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant und kann aufgrund der Zweckerreichung im Mandatsverhältnis oder aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen gegebenenfalls auftreten. In diesem Fall stellt die Kanzlei sicher, dass es sich hier um eine rechtmäßige Ausübung der genannten Zweckbestimmungen handelt und die Rechtsvorschriften im Sinne des BDSG eingehalten werden.

Heilbronn, den 01.05.2018

Kanzlei Klöters und Klöters-Zunker